Durum kodu neyi gösterir?
e-Fatura gönderiminde belge bir zarf içinde işlenir. Durum kodları; zarfın kuyruğa alınması, işlenmesi, alıcı sisteme gönderilmesi ve alıcı sistem yanıtının alınması gibi aşamaları gösterir. Kod tek başına muhasebesel veya hukuki yorum için yeterli olmayabilir; ERP/entegratör kaydı ve belge senaryosu birlikte değerlendirilmelidir.
| Kod | Anlam | Pratik yaklaşım |
|---|---|---|
| 1000 | Zarf kuyruğa eklendi | İşlem sırasını bekleyin; hemen yeniden gönderim yapmayın. |
| 1100 | Zarf işleniyor | GİB kontrolleri devam ediyor; sonraki statüyü izleyin. |
| 1163 | Zarf daha önce kayıtlı bir faturayı içeriyor | Mükerrer gönderim ihtimalini kontrol edin; aynı belgeyi tekrar göndermeyin. |
| 1200 | Zarf başarıyla işlendi | Merkez kontrolleri başarıyla geçti; alıcıya iletim ve sistem yanıtı aşamasını izleyin. |
| 1210 | Doküman bulunan adrese gönderilemedi | Alıcı sistem/etiket erişimini ve otomatik yeniden deneme sürecini takip edin. |
| 1215 | Doküman gönderimi başarısız; tekrar gönderme sonlandı | Alıcı sistem ve etiket bilgisini kontrol edin; yeniden gönderimden önce hatanın nedenini giderin. |
| 1220 | Hedeften sistem yanıtı gelmedi | Belge alıcı sistemine ulaşmış olabilir ancak sistem yanıtı bekleniyordur. Aynı faturayı aceleyle yeniden göndermeyin. |
| 1230 | Hedeften sistem yanıtı başarısız geldi | Alıcının döndürdüğü teknik hata incelenmeli; düzeltme sonrası ERP/entegratör prosedürüne göre yeniden işlem yapılmalıdır. |
| 1300 | Başarıyla tamamlandı | Teknik iletim süreci başarıyla tamamlanmıştır. |
En önemli iki kontrol
1220 kodunda tekrar gönderim
1220, alıcı sistem yanıtının henüz dönmediği bir aşamayı ifade eder. GİB’in geçmiş teknik açıklamalarında bu durumdaki faturanın yeniden gönderilmemesi gerektiği belirtilmiştir; aksi halde mükerrerlik riski doğabilir. Güncel durum ERP/entegratör ekranından ve gerektiğinde alıcı tarafla birlikte doğrulanmalıdır.
1300 kodu
1300 “başarıyla tamamlandı” teknik akışın tamamlandığını gösterir. Belgenin ticari kabul/ret süreci varsa ayrıca ilgili senaryo ve uygulama yanıtları kontrol edilmelidir.
1220 gördüğüm faturayı tekrar göndermeli miyim?
Genel yaklaşım hayırdır. Önce alıcı sistem yanıtının ve entegratör durumunun güncellenmesini bekleyin; aynı belgenin tekrar gönderimi mükerrerliğe yol açabilir.
1300 her durumda “fatura kabul edildi” anlamına mı gelir?
1300 teknik zarf iletim sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Ticari fatura gibi senaryolarda ticari kabul/ret yanıtı ayrıca değerlendirilmelidir.
Kaynak ve doğrulama için Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge teknik dokümantasyonu ve e-Fatura teknik açıklamaları esas alınmıştır. Güncel resmi bilgi: ebelge.gib.gov.tr.